Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

2. Verantwortliche Stelle

DSG Studio — David Da Silva Gornik
Rahel-Varnhagen-Promenade 2, 10969 Berlin
E-Mail: info@pokishi.com
Weitere Angaben findest du im Impressum.

3. Hosting

Diese Website wird bei Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) gehostet. Beim Aufruf werden technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit, Referrer) erfasst — notwendig für den sicheren Betrieb der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Anmeldeformulare

Über unsere Anmeldeformulare (Aussteller*innen, Händler*innen, Foodstände, Vereine, Show Acts, Workshops, Cosplay-Contest, Influencer*innen, Presse, Kontakt) erheben wir personenbezogene Daten, die für die Bearbeitung deiner Bewerbung erforderlich sind: Name, E-Mail, Telefon, Adresse, Sortimentsangaben sowie hochgeladene Dateien (z.B. Logos, Sortiment-Fotos, Presseausweis).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Steuerrelevante Daten (z.B. Rechnungsdaten) werden gemäß § 147 AO 10 Jahre aufbewahrt, andere Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht — sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Auftragsverarbeiter

Für die Verarbeitung deiner Daten nutzen wir folgende externe Dienste auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung (Art. 28 DSGVO):

• Supabase (Supabase Inc., USA — EU-Hosting Frankfurt): Speicherung der Bewerbungsdaten und hochgeladenen Bilder. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• HubSpot (HubSpot Inc., USA — EU-Datenserver Frankfurt): CRM zur Verwaltung der Bewerbungen und Kommunikation mit Bewerber*innen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
• n8n (selbst-gehostet auf europäischen Servern): Workflow-Automatisierung für Bestätigungs-Mails und interne Benachrichtigungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Cloudflare Workers KV: Kurzfristige Speicherung von Gutschein-Codes und VVK-Benachrichtigungs-Anmeldungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Cookies & lokaler Speicher

Unsere Website setzt keine Tracking-Cookies. Wir nutzen ausschließlich den lokalen Browser-Speicher (localStorage) für technisch notwendige Funktionen:

• Speicherung deiner Cookie-Banner-Entscheidung
• Candy-Catcher-Spielstand und Bestenlisten-Eintrag
• Sicherung deines Rabatt-Codes bis zum Ticket-Vorverkauf

Diese Daten verlassen deinen Browser nicht und werden nicht an unsere Server übertragen, sofern du sie nicht aktiv (z.B. über das VVK-Benachrichtigungs-Formular) absendest. Du kannst sie jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen.

7. VVK-Benachrichtigung (Candy-Catcher)

Wenn du dich für die Benachrichtigung zum Start des Ticket-Vorverkaufs einträgst, speichern wir deine E-Mail-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt der Eintragung und (optional) deinem Gutschein-Code. Wir kontaktieren dich ausschließlich einmalig zum Start des Vorverkaufs. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst die Einwilligung jederzeit per Mail an info@pokishi.com widerrufen.

8. Schriftarten (Self-hosted)

Die Schriftarten „Fredoka" und „Plus Jakarta Sans" werden direkt von unserem Server (Cloudflare) ausgeliefert, nicht über Google Fonts. Es findet daher keine Übertragung deiner IP-Adresse an Google statt.

9. Fotos auf Veranstaltungen

Auf unseren Veranstaltungen werden Foto- und Videoaufnahmen gemacht. Sichtbare Hinweisschilder am Einlass weisen darauf hin. Wenn du nicht auf Bildern erscheinen möchtest, sag bitte unserem Fotografen oder am Info-Stand Bescheid — wir respektieren das selbstverständlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Dokumentation des Events).

10. Deine Rechte

Du hast jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — zuständig für uns: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Schreib uns einfach an info@pokishi.com.